Evidensnek tűnhet a címben feltett kérdés, mégis számos esetben rosszul szerepelnek a kifejezések a számlákon. Pedig fontos szerepük van a vásárlók és az adóhatóság számára egyaránt.

Cikkünkben utánajártunk annak, hogy mi a különbség a számla kelte, a határidő és a számla teljesítés dátuma között. Továbbá azt is részletezzük, hogy mire kell figyelni az említett dátumok meghatározásakor.

A bizonylatokat nem lehet visszadátumozni

Talán az időbeli adatok közül a számla kelte tekinthető a legegyértelműbbnek. Ez az a dátum, amikor a bizonylatot kiállítják, elkészítik. Előfordulhat, hogy a számla kiállítása nem határidőn belül történik. 

Fontos tudni, hogy a bizonylatokat nem lehet visszadátumozni, hiszen a jogszabály tiltja. Nem lehet előre dátumozni sem, de nem kell aggódni, hiszen nincs jelentősége a bizonylat keltének az áfabevallás és a könyvelés szempontjából sem. Mindkét esetben a teljesítés időpontját veszik alapul.

Speciális rendelkezések vonatkoznak a folyamatos teljesítésre

A teljesítés időpontja mindig az a nap, amikor az ügylet teljesítésére sor kerül, ez lesz a számla teljesítés dátuma. Ide sorolható például a termék leszállításának dátuma vagy a munka elvégzésének ideje. Ez a főszabály, de ettől bizonyos esetekben el kell térni. Például a realizáláskor kell elszámolni az előlegben meghatározott áfát, továbbá amennyiben részteljesítést kötöttek ki a szerződésben, akkor teljesítésnek kell tekinteni minden egyes részteljesítés megvalósulását. Mindemellett speciális rendelkezések vonatkoznak a folyamatos teljesítésre is.

Érdemes egyeztetni a könyvelővel a bonyolultabb ügyletek esetén, hiszen a teljesítés dátumának megállapítása nem minden esetben egyszerű. Akkor nem kell feltüntetni a bizonylaton a teljesítés időpontját, ha a teljesítéssel egyidejűleg kerül kibocsátásra. 

Nem tartozik a kötelező tartalmi elemek közé

Mit érdemes tudni a fizetési határidőről? Ez az adat nem tartozik a kötelező tartalmi elemek közé. Szóval az Áfa tv. nem írja elő, hogy a számlákon fel kell tüntetni a fizetési határidőt. Ettől függetlenül természetesen egy rendkívül fontos adat, ugyanis ezzel lehet meghatározni a vevő vagy a megrendelő számára, hogy meddig kell kiegyenlíteni az adott számlát. Szóval ha szeretnéd, hogy időben fizessenek, akkor mindenképpen tüntesd fel a fizetési határidőt a bizonylaton.

Hogyan kell meghatározni a fizetési határidőt? Ez minden esetben a felek közötti megállapodáson alapul. Akár ügyfelenként is lehet eltérő fizetési határidőket alkalmazni. Érdemes előre megállapodni, hiszen rosszul meghatározott fizetési határidő esetén előfordulhat, hogy a számla befogadója visszautasítja a bizonylatot. Ekkor sztornózásra kell sort keríteni, és újra ki kell állítani a számlát az új fizetési határidővel. Érdemes körültekintőnek lenni és elkerülni ezt, hiszen ebben az esetben akár hetekkel is tolódhat a bizonylat pénzügyi teljesítése.